Comptabilité client

Si la comptabilité est une discipline annexe au credit management, elle est une base indispensable pour comprendre les enjeux et les mécanismes de la gestion des créances clients et effectuer un recouvrement de créances efficace.

En effet, comment relancer un client si la gestion de son compte est mal effectuée et donc inexploitable ? Dans ce cas, il devient impossible de savoir ce qui est payé de ce qui ne l'est pas.

La capacité à gérer les comptes clients au jour le jour en effectuant toutes les opérations comptables en temps et en heure est absolument nécessaire pour communiquer avec ses clients sur une base solide et compréhensible pour votre service recouvrement et pour son service comptabilité fournisseurs.

La comptabilité clients au service du Credit Management

L'inter-connexion entre la comptabilité clients, le Credit Management et le recouvrement de créances est très forte.

Certaines règles de Credit Management sont induites par des principes comptables, comme par exemple les règles de dépréciation de créances ou les dates d'émission des factures (à quel moment facturer?) et ses conséquences fiscales.

De plus, une bonne compréhension des mécanismes comptables permet de mieux saisir les enjeux du Credit Management et les principes de l’analyse financière, discipline indispensable à l’évaluation de la solvabilité d’un client. C’est avec la comptabilité que se bâtissent le bilan et le compte de résultat des entreprises, éléments clés et représentatifs de l’aspect financier d’une entreprise.

L'inverse est vrai également. C'est à dire que les personnes de profession comptable ont tout avantage à s'intéresser au Credit Management car cette discipline, située à mi-chemin entre la gestion financière et le commerce, est proche du terrain et de la réalité de la relation commerciale. La "tour d'ivoire" de la comptabilité n'a ainsi plus de raison d'être.

Comprendre la comptabilité clients en 6 étapes

Nous aborderons dans ces pages les opérations essentielles de la comptabilité clients.

Les bases de la comptabilité avec la notion de débit / crédit.

Enregistrer les différents type de vente et les encaissements.

Comptabilisation des avoirs.

Enregistrement et traitement de la TVA.

Gestion des acomptes (ou avances) et des reprises d'avances

Comptabiliser les pénalités de retard.

Traitement comptable des cessions de créances avec et sans recours.

Le processus de dépréciations de créances.