Ecritures d'avoirs

La réalisation d’une vente est comptablement matérialisée par une facture. Ce document représente les engagements de chacune des parties avec d’une part la livraison de marchandises ou la réalisation d’une prestation de service et d’autre part le paiement du prix à une date d’échéance donnée.

La facture incrémente le chiffre d’affaires qui se doit d’être représentatif de la réalité.

Dans le cadre de la relation commerciale, plusieurs ajustements peuvent être réalisés sur la facture en faveur de l’acheteur :

Les ajustements liés aux erreurs et litiges sur factures

• Correction de facture erronée concernant :
  • Le prix,
  • Le libellé de la facture,
  • La date d’émission de la facture incorrecte,
  • Le contenu facturé ne correspond pas à ce qui a été livré,
  • ...etc.
• Retour de matériel,
• Dysfonctionnement du matériel livré.

Dans les cas ci-dessus, on considère que la vente est erronée et on diminuera en comptabilité l’écriture initiale par une écriture inverse. Les comptes débités sont crédités et les comptes crédités débités. Cela s’apparente à une annulation partielle ou totale de l’écriture initiale.

Les ajustements effectués pour des raisons commerciales

Il s’agit de réductions commerciales et / ou financières accordées à l’acheteur après l’émission de la facture :

• Réductions financières,
• Réductions commerciales, remises et ristournes,

La comptabilisation des avoirs,

Annulation ou rectification de facture

La facture B4587 de 717,60 euros TTC (600 euros HT) a été émise mais une erreur de prix a été commise. Un avoir de 100 euros HT est réalisé. Il est comptabilisé comme suit.

L'avoir est fait aux mêmes conditions que la facture originale. Si une remise a été accordée sur le prix lors de la facture, elle est déduite du prix pratiqué sur l'avoir, et c'est le montant net qui est comptabilisé. Si un escompte avait été pratiqué, il est repris dans l'avoir et est constaté comme une diminution d'escompte.

Réduction ou remise accordée après l'émission de la facture

Suite à la l'émission de la facture B4587 de 717,60 euros TTC (600 euros HT), une remise de 10% est accordée et un avoir de 71,76 euros est réalisé.