Bases de la comptabilité
| La comptabilité est une technique d’enregistrement d’opérations dont la logique n’est pas intuitive. L’essentiel réside dans la compréhension de ce que représente réellement le bilan d’une entreprise, qui est la finalité de la comptabilité, et de la notion débit / crédit, base des mouvements des comptes comptables qui constituent le bilan. Le bilan |
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Le bilan représente la situation patrimoniale d’une entreprise à un moment donné, ce qu’elle possède en biens matériels (machines, véhicules, stock, …etc) ou immatériels (disponibilités en banque, valorisation du fonds de commerce, participations, brevets …etc) et l’origine du financement de ces biens.
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Le financement de l’actif (décrit au passif) comprend avant tout le capital et les apports effectués par les dirigeants, les emprunts bancaires et les dettes à l’état ou des tiers comme les fournisseurs. L’actif et le passif du bilan sont deux visions d’un même sujet mais vues sous deux angles différents. De fait, la valeur de l’actif égale strictement celle du passif.  Nous parlons ici essentiellement du bilan plutôt que du compte de résultat qui, s’il est également très important, n’est finalement que la déclinaison d’un poste du bilan, à savoir le résultat de l’exercice, au passif du bilan.Elaboration du bilanLe bilan est lui-même constitué d’une multitude de comptes comptables. C’est en alimentant ces comptes que le bilan se construit.
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Par exemple, prenons le cas d’une société nouvellement créée avec 20 000 euros de capital.
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 Le passif est incrémenté de 20 000 en capital (financement de l’entreprise) alors que l’actif est alimenté de 20 000 en disponibilité (solde du compte bancaire) |
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Le passif reste identique mais le véhicule apparaît dans les immobilisations pour 5 000 alors que les disponibilités sont réduites à 15 000, le véhicule ayant été acheté comptant. |
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La notion débit - créditLes opérations comptables sont réalisées en mouvementant les comptes comptables correspondant. Pour bien les comprendre, il est nécessaire d’assimiler la notion de débit - crédit. Oubliez votre compte bancaire. Les réflexes que nous avons sur ces notions via nos comptes bancaires sont inversées pour la simple raison que votre relevé de compte est une vision de la comptabilité de votre banque, pas de votre comptabilité. Lorsque vous avez de l’argent sur un compte bancaire, la banque est débitrice à votre égard alors que votre compte dans sa comptabilité est créditeur. Les notions de débit crédit sont inversées dans votre comptabilité par rapport à celle de la banque.Reprenons l’exemple ci-dessus de la création d’une entreprise.
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Règle incontournable : lors d’une opération comptable, le montant du débit est toujours égal au montant du passif.
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Après le délai de paiement de 30 jours, la dette fournisseurs est payée par virement bancaire. |
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Autres règles primordiales :
L’art de l’analyse financière, très utile en Credit Management, consiste à interpréter les données du bilan afin d’évaluer la solvabilité de l’entreprise tout en décelant les erreurs ou manipulations éventuelles effectuées dans le but de masquer certaines réalités.Numéros des comptes comptables mentionnés sur cette page
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 | L'achat de marchandises n'est pas comptabilisé dans un compte de stock (37), mais dans u compte d'achat (607). Cordialement. NDLR : L'erreur est corrigée : merci de votre commentaire. |
| De : | Alexis |
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