Bases de la comptabilité

L’essentiel réside dans la compréhension de ce que représente réellement le bilan d’une entreprise, qui est la finalité de la comptabilité, et de la notion débit / crédit, base des mouvements des comptes comptables qui constituent le bilan.
Le bilan
Le bilan représente la situation patrimoniale d’une entreprise à un moment donné, ce qu’elle possède en biens matériels (machines, véhicules, stock, …etc) ou immatériels (disponibilités en banque, valorisation du fonds de commerce, participations, brevets …etc) et l’origine du financement de ces biens.
- L’énumération et la valorisation des biens d’une entreprise se fait à l’actif du bilan.
- L’origine du financement des biens est le passif du bilan.
Bilan | |
---|---|
Actif | Passif |
Ce que possède l'entreprise | L'origine du financement de l'actif |
Le financement de l’actif (décrit au passif) comprend avant tout le capital et les apports effectués par les dirigeants, les emprunts bancaires et les dettes à l’état ou des tiers comme les fournisseurs.
L’actif et le passif du bilan sont deux visions d’un même sujet mais vues sous deux angles différents. De fait, la valeur de l’actif égale strictement celle du passif.
Elaboration du bilan
Le bilan est lui-même constitué d’une multitude de comptes comptables. C’est en alimentant ces comptes que le bilan se construit.
Par exemple, prenons le cas d’une société nouvellement créée avec 20 000 euros de capital.
|
Seconde opération, l’achat comptant d’un véhicule au prix de 5 000 euros
|
La notion débit - crédit
Les opérations comptables sont réalisées en mouvementant les comptes comptables correspondant. Pour bien les comprendre, il est nécessaire d’assimiler la notion de débit - crédit.Reprenons l’exemple ci-dessus de la création d’une entreprise.
Le compte banque (compte d’actif) est débité de 20 000 euros et le compte apport en capital (compte de passif) est crédité de 20 000 euros.
Première opération, l’apport en capital de 20 000 euros
512 Banque | |
---|---|
Débit | Crédit |
20 000 |
101 Apport en capital | |
---|---|
Débit | Crédit |
20 000 |
Le compte banque (compte d’actif) est crédité de 5 000 et le compte matériel de transport (compte d’actif) est débité de 5 000.
Deuxième opération, l'achat d'un véhicule pour 5 000 euros
512 Banque | |
---|---|
Débit | Crédit |
5 000 |
2183 Matériel de transport | |
---|---|
Débit | Crédit |
5 000 |
Le compte d'achat est débité de 4 000 euros et le compte fournisseurs (compte de passif) est crédité de 4 000 euros.
Troisième opération, achat de marchandises pour 4 000 euros à un fournisseur avec un délai de paiement de 30 jours.
607 Achats de marchandises | |
---|---|
Débit | Crédit |
4 000 |
401 Fournisseurs | |
---|---|
Débit | Crédit |
4 000 |
Après le délai de paiement de 30 jours, la dette fournisseurs est payée par virement bancaire.
Le compte banque (compte d'actif) est crédité de 4 000 euros et le compte fournisseur (compte de passif) est débité de 4 000 euros.
512 Banque | |
---|---|
Débit | Crédit |
4 000 |
401 Fournisseurs | |
---|---|
Débit | Crédit |
4 000 |
- Un compte d’actif augmente par le débit et diminue par le crédit,
- Un compte de passif augmente par le crédit et diminue par le débit.
Numéros des comptes comptables mentionnés sur cette page
Compte comptable | Libellé | Catégorie |
512 | Banque | Compte de bilan |
101 | Capital social | Compte de bilan |
2183 | Matériel de transport | Compte de bilan |
37 | Stocks de marchandises | Compte de bilan |
401 | Fournisseurs | Compte de bilan |
Etape suivante : Ecritures de vente →
Derniers commentaires
L. - 04/04/2019
J'étudie la comptabilité aux Etats-Unis et j'étais à la recherche des termes correspondants en France. Article éclairant merci
A.
L'achat de marchandises n'est pas comptabilisé dans un compte de stock (37), mais dans u compte d'achat (607). Cordialement.
Réponse de la rédaction :
L'erreur est corrigée : merci de votre commentaire.
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