Obtenir le paiement d’une commande avant d’effectuer la livraison ou la prestation est le moyen le plus simple pour éviter tout risque d’impayé.

De plus, l’effet sur votre trésorerie est excellent car vous êtes payés avant d’avoir à payer vos propres fournisseurs.

Seul problème, ce mode de paiement est très contraignant d'un point de vue financier pour votre client d’autant plus s’il est dans une situation financière fragile avec une trésorerie tendue.

Le paiement à la commande

 Emission d'une facture proforma par le vendeur. Ce document est une facture "pour la forme" dans laquelle le prix, le délai de livraison et le mode de paiement sont définis.

Il s'agit d'une pièce n'ayant pas de valeur comptable qui s'apparente à un devis. Elle permet à l'acheteur de justifier une sortie d'argent vers le vendeur alors que la facture définitive n'est pas émise.

 L'acheteur paie au vendeur le montant défini sur la facture proforma (100% du montant TTC).

 Le vendeur effectue la livraison et émet la facture définitive.

Ce schéma est certainement le plus simple pour à la fois éviter tout risque d'impayé et pour améliorer la trésorerie de son entreprise. Il est par contre pénalisant pour l'acheteur avec qui il sera difficile d’établir des relations commerciales durables.

L'acompte à la commande

Moins contraignant pour l'acheteur et moins sécurisant pour le fournisseur (seule une partie de l'affaire est payée en avance, généralement entre 20% et 50%), l'acompte à la commande est cependant très intéressant pour les entreprises qui le demandent systématiquement à leurs clients.

L'effet sur la trésorerie et sur la réduction du BFR est très bénéfique et la réception (ou non) de ce premier paiement permet de jauger la santé financière de votre client. Si l'acheteur n'est pas capable de payer 20% d'acompte à la commande, comment pourra-t-il payer la totalité 30 ou 60 jours plus tard ?

Si votre client est récalcitrant de vous payer un acompte alors que vous n'avez pas encore livré (il n'est pas sûr que vous le fassiez. Cette avance de fonds comporte un risque pour l'acheteur), proposez-lui de mettre en place en sa faveur une garantie bancaire de reversement d'acompte.

En cas de problème (engagements du vendeur non tenus), il lui sera facile de faire jouer cette garantie pour récupérer sans délai son argent. Cette pratique est adaptée aux montants significatifs.

Voir nos modèles de garanties bancaires de reversement d'acompte ci-dessous.

Faut-il facturer les acomptes ? Avec ou sans TVA ?

Voir notre tutoriel consacré à la comptabilisation des acomptes.