Le paiement à la commande

Obtenir le paiement d’une commande avant d’effectuer la livraison ou la prestation est le moyen le plus simple pour éviter tout risque d’impayé.

De plus, l’effet sur votre trésorerie est excellent car vous êtes payés avant d’avoir à payer vos propres fournisseurs.

Seul problème, ce mode de paiement est très contraignant d'un point de vue financier pour votre client d’autant plus s’il est dans une situation financière fragile avec une trésorerie tendue.

Le paiement à la commande

Emission d'une facture proforma par le vendeur. Ce document est une facture "pour la forme" dans laquelle le prix, le délai de livraison et le mode de paiement sont définis.

Il s'agit d'une pièce n'ayant pas de valeur comptable qui s'apparente à un devis. Elle permet à l'acheteur de justifier une sortie d'argent vers le vendeur alors que la facture définitive n'est pas émise.

L'acheteur paie au vendeur le montant défini sur la facture proforma (100% du montant TTC).

Le vendeur effectue la livraison et émet la facture définitive.

Ce schéma est certainement le plus simple pour à la fois éviter tout risque d'impayé et pour améliorer la trésorerie de son entreprise. Il est par contre pénalisant pour l'acheteur avec qui il sera difficile d’établir des relations commerciales durables.

Proposez un escompte à votre client pour « faire passer la pilule » du paiement à la commande. Sa marge s’en trouvera améliorée ce qui compensera en partie l’avance de fonds d’un point de vue financier et psychologique. Plus d'informations.

L'acompte à la commande

Moins contraignant pour l'acheteur et moins sécurisant pour le fournisseur (seule une partie de l'affaire est payée en avance, généralement entre 20% et 50%), l'acompte à la commande est cependant très intéressant pour les entreprises qui le demandent systématiquement à leurs clients.

L'effet sur la trésorerie et sur la réduction du BFR est très bénéfique et la réception (ou non) de ce premier paiement permet de jauger la santé financière de votre client. Si l'acheteur n'est pas capable de payer 20% d'acompte à la commande, comment pourra t-il payer la totalité 30 ou 60 jours plus tard ?

Si votre client est récalcitrant de vous payer un acompte alors que vous n'avez pas encore livré (il n'est pas sur que vous le fassiez. Cette avance de fonds comporte un risque pour l'acheteur), proposez lui de mettre en place en sa faveur une garantie bancaire de reversement d'acompte.

En cas de problème (engagements du vendeur non tenus), il lui sera facile de faire jouer cette garantie pour récupérer sans délai son argent. Cette pratique est adaptée aux montants significatifs.

Voir nos modèles de garanties bancaires de reversement d'acompte ci-dessous.

Faut-il facturer les acomptes ? Avec ou sans TVA ?

Voir notre tutoriel consacré à la comptabilisation des acomptes.

Intégrez dans vos conditions générales de vente et dans votre politique commerciale des demandes d'acomptes à la commande systématiques. Les avantages sont multiples et sont convergents pour améliorer votre DSO et votre prévention des impayés.

Preuve de votre bonne foi, procurez à votre client une garantie bancaire de restitution d'acompte qui le protège en cas d'engagements non tenus de votre part. Deux possibilités :

Garantie bancaire de restitution d'acompte à première demande, plus contraignante pour le vendeur,
Garantie bancaire de restitution d'acompte conditionnelle qui sera honorée seulement si les conditions spécifiées dans le document sont présentes et réelles (voir les modèles ci-dessous).

Outils à télécharger:

Garantie de restitution d'acompte à première demande

Modèle de garantie bancaire de restitution d'acompte à première demande. Elle sécurise l'acheteur à qui le vendeur demande le paiement d'un acompte à la commande.

Il peut l'activer et obtenir le remboursement de l'acompte si le vendeur n'a pas rempli ses obligations.

Proposer cette garantie à son client permet d'obtenir plus facilement des acomptes lors de la négociation.

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Garantie de reversement d'acompte conditionnelle

Modèle de garantie bancaire de reversement d'acompte conditionelle.

Pour pouvoir l'activer, l'acheteur doit prouver que le vendeur n'a pas rempli ses obligation contractuelles, ce qui justifie le remboursement de l'acompte par la banque.

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Lettre de demande d'acompte à la commande

Modèle de lettre demandant à l'acheteur le paiement d'un acompte pour pouvoir traiter sa commande, tout en précisant les conditions de paiement pour le solde de l'affaire.

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Lettre de demande de paiement à la commande

Modèle de lettre demandant à l'acheteur le paiement de la totalité du prix de l'affaire lors de la passation de la commande.

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Modèle facture proforma

Modèle de facture proforma (pour la forme) à utiliser pour demander un paiement à la commande.

Ce document permet à l'acheteur de justifier comptablement une sortie de trésorerie avant d'avoir reçu la facture.

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Garantie de restitution d'acompte à première demande

Modèle de garantie bancaire de restitution d'acompte en anglais. Elle sécurise l'acheteur à qui le vendeur demande le paiement d'un acompte à la commande.

Il peut l'activer et obtenir le remboursement de l'acompte si le vendeur n'a pas rempli ses obligations.

Proposer cette caution à son client permet d'obtenir plus facilement des acomptes lors de la négociation.

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Garantie de reversement d'acompte conditionelle

Modèle de garantie bancaire de reversement d'acompte conditionelle en anglais.

Pour pouvoir l'activer, l'acheteur doit prouver que le vendeur n'a pas rempli ses obligation contractuelles, ce qui justifie le remboursement de l'acompte par la banque.

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Lettre de demande d'acompte à la commande

Modèle de lettre en anglais demandant à l'acheteur le paiement d'un acompte pour pouvoir traiter sa commande, tout en précisant les conditions de paiement pour le solde de l'affaire.

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Lettre de demande de paiement à la commande

Modèle de lettre en anglais demandant à l'acheteur le paiement de la totalité du prix de l'affaire lors de la passation de la commande.

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