160 outils à télécharger pour se faire payer par ses clients
Utilisez les outils d'Etrepaye.fr pour améliorer le recouvrement de créances et le BFR de votre entreprise !
Les outils sont créés et utilisés par des Credit Managers experts,
Ils sont mis à jour en permanence en fonction de l'évolution des méthodes et de la législation,
Ils sont utilisés et approuvés par des centaines d'entreprises,
Ils sont disponibles immédiatement en ligne ou par téléchargement.
Ils sont mis à jour en permanence en fonction de l'évolution des méthodes et de la législation,
Ils sont utilisés et approuvés par des centaines d'entreprises,
Ils sont disponibles immédiatement en ligne ou par téléchargement.
Liste des outils téléchargeables
Kit d'outils pour le calcul et le paiement des pénalités de retard de paiement conformément à la LME
Kit d'outils de reporting en Credit Management incluant le DSO, le ratio retard / encours, le taux d'impayés.
Kit d'outils de gestion des affaires incluant de nombreux modèles de garanties bancaires, de cash curves et de clauses contractractuelles
Outils par catégorie
Evaluer ses clients ( 13 outils ) Voir les outils
Pourquoi évaluer la solvabilité de ses clients ? Méthodes pour obtenir de l'information financière et l'analyser avec la notation crédit
L'analyse crédit
Outil Excel fiche risque synthétisant l'analyse crédit et les recommandations pour éviter les impayés
S'informer sur ses clients
Formulaire complet de demande d'informations à adresser à vos nouveaux clients.
Formulaire de demande d'informations pour de nouveaux clients anglophones
Analyser le compte de résultat
Outil permettant de calculer la capacité d'autofinancement (CAF) avec la méthode additive (en partant du résultat net) ou soustractive (avec comme point de départ l'EBE).
Outils permettant de calculer les Soldes Intermédiaires de Gestion (SIG).
Renseignez les informations demandées et l'outil effectue le calcul automatiquement.
Comprendre et analyser le bilan
Outil permettant de calculer les principaux ratios de performance financière du bilan. Renseignez les données du bilan et l'outil calcule: le FR et le BFR, la trésorerie ainsi que les ratios de rotation (DSO, DPO, délai de rotation des stocks).
La Notation Crédit
Outil Excel de scoring d'entreprises basé sur des critères financiers et comportementaux
Risque client et Covid 19
Fichier Excel permettant d'évaluer l'évolution de la trésorerie d'une entreprise impactée par une crise majeur
Risque crédit, qui décide
Sécuriser ses créances ( 41 outils ) Voir les outils
Comment éviter les impayés clients avec les principes du Credit Management et en définissant les conditions de paiement et la limite de crédit
Définir la limite de crédit
Outil Excel de calcul de la limite de crédit prenant en compte le besoin d'encours et des éléments financiers
Lettre indiquant au client ou prospect le refus d'accorder un encours du fait de leur situation financière.
Une alternative est proposée avec un paiement à la commande avec escompte.
Une alternative est proposée avec un paiement à la commande avec escompte.
Outil Excel regroupant les outils notation crédit et l'outil de calcul de la limite de crédit
Conditions et modes de paiement
Outil Excel permettant de calculer les dates d'échéances des factures en fonction du délai de paiement choisi
Que faire après un chèque impayé ? Méthode pour obtenir un titre exécutoire qui permettra de récupérer son dû
Modèle de courrier attestant la non-réception d'un chèque
Modèle de lettre de relance suite à un chèque encaissé mais revenu impayé pour insuffisance de provision.
Modèle suite à un chèque encaissé mais revenu impayé pour insuffisance de provision.
Le paiement à la commande
Modèle de garantie bancaire de restitution d'acompte
Modèle de garantie bancaire de reversement d'acompte conditionelle en anglais
Modèle de garantie bancaire de restitution d'acompte en anglais.
Modèle de garantie bancaire de reversement d'acompte conditionelle en anglais
Les Délégations de paiement
La caution solidaire
Modèle de contrat de caution solidaire de paiement à utiliser dans les relations interentreprises
Les garanties et avals bancaires
Description de l'ensemble des éléments devant être présents dans une garantie bancaire à première demande
L'assurance-crédit
Point clés d'un contrat d'assurance crédit excess
Points clés d'un contrat classique d'assurance crédit
Négocier son contrat d'assurance-crédit
Fichier Excel permettant de calculer pour chaque client le montant de garantie à demander à son assureur crédit
La garantie maison mère
La cession de créances
Les clauses contractuelles
Modèle de clause de déchéance du terme permettant de rendre exigibles l'ensemble des créances si l'une d'entre elle n'est pas honorée.
Modèle de clause de réserve de propriété à insérer dans les conditions générales de vente et les contrats
Ces clauses permettent au vendeur de limiter ses obligations contractuelles
Modèle de conditions générales de vente optimisées pour la prévention du risque d'impayés
Modèle de clause de réserve de propriété en anglais à insérer dans les conditions générales de vente et les contrats
Recouvrement de créances ( 58 outils ) Voir les outils
Méthodes de recouvrement de factures avec modèles de lettres de relance et de courriers de mise en demeure incluant les pénalités de retard
Bien facturer pour être bien payé
Gestion des litiges
Modèle de convention de règlement d'un litige entre un vendeur et un acheteur
Modèle de lettre: demande d'un avoir pour retour de matériel.
La balance âgée
Outil Excel dynamique de balance âgée permettant d'organiser son recouvrement de créances
Recouvrement amiable préventif
Méthode de relance téléphonique préventives pour des factures non échues, incluant des exemples de formulation
Modèle de lettre de relance au chargé d'affaire qui doit donner son bon à payer
Modèle de lettre de relance incitant votre client à payer rapidement les factures, du fait de la clôture comptable
Modèle de lettre de relance préventive à envoyer avant la date d'échéance de la facture.
Différents types de question à utiliser dans l'art de la relance téléphonique
Modèle de lettre de relance préventive en anglais à envoyer avant la date d'échéance de la facture.
Recouvrement amiable niveau 1
Méthode de relance téléphonique pour les retards récents incluant des exemples de formulation
Modèle de lettre de relance adressé au responsable achats et lui demandant de respecter les conditions de paiement
Modèle de lettre de relance de niveau 1 pour les clients habituellement bons payeurs.
Modèle de lettre de relance de niveau 1 insistant sur la notion de partenariat entre le vendeur et l'acheteur.
Modèle de lettre de relance à l'acheteur indiquant qu'en l'absence de règlement son compte sera bloqué
Modèle de lettre de relance de niveau 1 qui constitue un premier rappel formel
Modèle de lettre de relance indiquant à l'acheteur qu'en l'absence de règlement son compte sera bloqué.
Modèle de lettre de relance pour les clients bons payeurs.
Modèle de lettre de relance insistant sur la notion de partenariat entre le vendeur et l'acheteur.
Recouvrement amiable niveau 2
Méthode de relance téléphonique pour les retards de trois à cinq semaines incluant des exemples de formulation
Modèle de lettre de relance de niveau 2 adressée au chargé d'affaires
Modèle de lettre de relance de niveau 2 adressée au responsable achats
Modèle de lettre de relance client informant du blocage éventuel de son compte s'il ne paie pas
Lettre de relance informant d'un blocage de compte
Modèle de lettre de relance insistant sur la notion de partenariat entre le vendeur et l'acheteur - niveau 2
Recouvrement amiable niveau 3
Modèle de lettre de mise en demeure classique incluant les intérêts de retard, en portugais
Méthode de relance téléphonique pré-contentieuse incluant des exemples de formulation
Modèle de lettre d'information d'action en justice imminente
Modèle de lettre de mise en demeure et transfert du dossier à une assurance crédit.
Modèle de lettre de mise en demeure adressée à un service comptable
Modèle de lettre de mise en demeure et transfert au service contentieux.
Modèle de lettre de mise en demeure et transfert du dossier à une agence de recouvrement
Modèle anglais de lettre de mise en demeure et transfert du dossier à une agence de recouvrement spécialisée.
Modèle anglais de lettre de mise en demeure et transfert du dossier à une assurance crédit.
Modèle de lettre de mise en demeure de payer à utiliser en dernière étape du processus de recouvrement amiable
Modèle anglais de lettre de mise en demeure adressée à une personne physique
Modèle anglais de lettre de mise en demeure avec menace de frais additionels
Négocier un échéancier de paiement
Pénalités de retard de paiement
Modèle de lettre de relance demandant le règlement à réception du courrier des sommes dues incluant des pénalités de retards
Outil Excel de calcul des pénalités de retard. Renseignez le montant de vos factures, la date d'échéance et le taux d'intérêt pour les calculer.
Modèle de lettre de relance type pénalités de retard en espagnol
Modèle de lettre de relance en anglais incluant les pénalités de retard
Améliorer son entreprise avec le recouvrement
Outil permettant d'associer un statut à chaque facture et de retranscrire les résultats dans des graphiques
Recouvrement des impayés ( 7 outils ) Voir les outils
Que faire face à un impayé client ? Actions en justice, agences de recouvrement, assurance crédit permettent de récupérer tout ou partie des factures
L'assignation en paiement
Procédure judiciaire pour contraindre votre débiteur à vous payer les sommes dues
L'injonction de payer
Les procédures collectives
Modèle de lettre de déclaration de créances adressée à l'administrateur
Modèle de lettre de demande d'application de la réserve de propriété
Credit Management ( 7 outils ) Voir les outils
Qu'est ce que le Credit Management ? Comment mesurer sa performance en Credit Management avec le DSO et le taux de retards de paiement
Calculer son DSO
Outil Excel de calcul du DSO avec la méthode d'épuisement de l'encours par le chiffre d'affaires
Outil Excel de reporting de Credit Management permettant de piloter les principaux indicateurs: DSO, taux de retard, taux d'impayés
Calculer son taux de retards
Calculer son taux d'impayés
Outil Excel de calcul du taux d'impayés en prenant en compte le montant d'impayés de la période et le chiffre d'affaires
Stratégie en Credit Management
Outil Excel de calcul du coût du crédit accordé à ses clients dans son entreprise
Procédure Credit Management
Modèle de procédure de Credit Management. A compléter et adapter à son entreprise
Optimiser son BFR ( 8 outils ) Voir les outils
Qu'est ce que le besoin en fonds de roulement (BFR) ? Lien entre le BFR et le credit management (ou la gestion du poste clients).
Calculer le BFR normatif
Piloter son BFR
Améliorer son BFR
Outil Excel de calcul du DPO, indicateur du délai de paiement moyen des factures fournisseurs
Outil Excel de calcul du DSO avec la méthode d'épuisement de l'encours par le chiffre d'affaires
LME et délais de paiement
Comment calculer les dates d'échéances des factures qui ont un délai de paiement de 45 jours fin de mois
Modèle de lettre rappelant les dispositions de la LME concernant les délais de paiement
Escompte et paiement anticipé
Outil Excel de calcul des taux d'escompte à proposer à ses clients en fonction du coût de financement de son entreprise et du contexte commercial
Comptabilité client ( 1 outil ) Voir les outils
Qu'est ce que la comptabilité du poste clients ? Principes de base de la comptabilité et lien avec le credit management et la gestion du poste clients
Provisions de créances
Outil Excel de calcul des provisions pour créances douteuses
Gérer le risque à l'export ( 18 outils ) Voir les outils
Comment gérer le risque crédit à l'export ? Quels outils de sécurisations utiliser ? Explications sur les avantages et inconvénients du crédit documentaire ou de la lettre de crédit standby
Le crédit documentaire
La lettre de crédit standby
La gestion des affaires
Modèle de clause de suspension et de résiliation de contrat pour cause d'impayés de la part du client
Outil Excel de calcul des courbes de risques sur un projet: risque de fabrication, de trésorerie et risque crédit
Modèle de garantie conditionnelle de retenue de garantie
Modèle de garantie bancaire de restitution d'acompte
Modèle de garantie bancaire de reversement d'acompte conditionelle
Modèle de caution bancaire de restitution d'acompte
Outils à télécharger
Outils en ligne
Pas encore inscrit ?
Voir tous les outils à télécharger Inscrivez-vous pour profiter du téléchargement et de l'utilisation illimitée de tous les outils d'Etrepaye.fr.
Retrouvez Etrepaye.fr sur les réseaux sociaux