160 outils à télécharger pour se faire payer par ses clients


Utilisez les outils d'Etrepaye.fr pour améliorer le recouvrement de créances et le BFR de votre entreprise !


Les outils sont créés et utilisés par des Credit Managers experts,

Ils sont mis à jour en permanence en fonction de l'évolution des méthodes et de la législation,

Ils sont utilisés et approuvés par des centaines d'entreprises,

Ils sont disponibles immédiatement en ligne ou par téléchargement.

Sans abonnement

À partir de
2 € HT
Outil à télécharger parmi plus de 150 outils du site
Prix unique
9 € HT
Kit d'outils à télécharger parmi les 7 kits du site

Avec abonnement

Abonnement de 6 mois
49 € HT
Accès illimité à tous les outils téléchargables !

Liste des outils téléchargeables

Kit gestion du risque et limite de crédit
Kit complet de recouvrement amiable et précontentieux
Kit d'outils pour le calcul et le paiement des pénalités de retard de paiement conformément à la LME
Kit d'outils de reporting en Credit Management incluant le DSO, le ratio retard / encours, le taux d'impayés.
Kit d'outils de calcul et de reporting du Besoin en Fonds de Roulement (BFR)
Kit d'outils de gestion des affaires incluant de nombreux modèles de garanties bancaires, de cash curves et de clauses contractractuelles

Outils par catégorie

L'analyse crédit

Outil Excel fiche risque synthétisant l'analyse crédit et les recommandations pour éviter les impayés

S'informer sur ses clients

Formulaire complet de demande d'informations à adresser à vos nouveaux clients.
Lettre de demande de références de clients
Formulaire de demande d'informations pour de nouveaux clients anglophones
Modèle de lettre de demande d'informations de paiement en anglais

Analyser le compte de résultat

Outil permettant de calculer la capacité d'autofinancement (CAF) avec la méthode additive (en partant du résultat net) ou soustractive (avec comme point de départ l'EBE).
Outils permettant de calculer les Soldes Intermédiaires de Gestion (SIG). Renseignez les informations demandées et l'outil effectue le calcul automatiquement.

Comprendre et analyser le bilan

Outil permettant de calculer les principaux ratios de performance financière du bilan. Renseignez les données du bilan et l'outil calcule: le FR et le BFR, la trésorerie ainsi que les ratios de rotation (DSO, DPO, délai de rotation des stocks).

La Notation Crédit

Outil d'évaluation de la solvabilité d'entreprises
Outil Excel de scoring d'entreprises basé sur des critères financiers et comportementaux

Risque client et Covid 19

Fichier Excel permettant d'évaluer l'évolution de la trésorerie d'une entreprise impactée par une crise majeur

Risque crédit, qui décide

Modèle de matrice de validation pour la gestion du crédit clients

Définir la limite de crédit

Outil Excel de calcul de la limite de crédit prenant en compte le besoin d'encours et des éléments financiers
Lettre indiquant au client ou prospect le refus d'accorder un encours du fait de leur situation financière.

Une alternative est proposée avec un paiement à la commande avec escompte.
Outil Excel regroupant les outils notation crédit et l'outil de calcul de la limite de crédit

Conditions et modes de paiement

Outil Excel permettant de calculer les dates d'échéances des factures en fonction du délai de paiement choisi
Que faire après un chèque impayé ? Méthode pour obtenir un titre exécutoire qui permettra de récupérer son dû
Modèle de convention de paiement par lettre de change relevée
Modèle de courrier attestant la non-réception d'un chèque
Modèle de lettre de relance suite à un chèque encaissé mais revenu impayé pour insuffisance de provision.
Modèle suite à un chèque encaissé mais revenu impayé pour insuffisance de provision.

Le paiement à la commande

Modèle de garantie bancaire de reversement d'acompte conditionelle en anglais
Modèle facture proforma à utiliser pour demander un paiement à la commande
Modèle de garantie bancaire de restitution d'acompte en anglais.
Modèle de garantie bancaire de reversement d'acompte conditionelle en anglais
Modèle anglais de demande d'acompte à la commande
Modèle anglais de demande de paiement à la commande

Les Délégations de paiement

La caution solidaire

Modèle de contrat de caution solidaire de paiement à utiliser dans les relations interentreprises

Les garanties et avals bancaires

Modèle de garantie bancaire à première demande
Description de l'ensemble des éléments devant être présents dans une garantie bancaire à première demande
Modèle de garantie bancaire à première demande en anglais.

L'assurance-crédit

Négocier son contrat d'assurance-crédit

Fichier Excel permettant de calculer pour chaque client le montant de garantie à demander à son assureur crédit

La garantie maison mère

La cession de créances

Modèle de contrat de cession de créances

Les clauses contractuelles

Modèle de clause de déchéance du terme permettant de rendre exigibles l'ensemble des créances si l'une d'entre elle n'est pas honorée.
Modèle de clause de réserve de propriété à insérer dans les conditions générales de vente et les contrats
Ces clauses permettent au vendeur de limiter ses obligations contractuelles
Modèle de conditions générales de vente optimisées pour la prévention du risque d'impayés
Modèle de clause de réserve de propriété en anglais à insérer dans les conditions générales de vente et les contrats
Clauses de suspension et de résiliation en anglais

Bien facturer pour être bien payé

Modèle de facture avec les clauses obligatoires

Gestion des litiges

Modèle de convention de règlement d'un litige entre un vendeur et un acheteur
Modèle de lettre: demande d'un avoir pour retour de matériel.

La balance âgée

Outil Excel dynamique de balance âgée permettant d'organiser son recouvrement de créances

Recouvrement amiable préventif

Modèle de lettre de relance préventive en portugais
Méthode de relance téléphonique préventives pour des factures non échues, incluant des exemples de formulation
Modèle de lettre qui rappelle à l'acheteur les conditions de paiement légales
Modèle de lettre de relance au chargé d'affaire qui doit donner son bon à payer
Modèle de lettre de relance incitant votre client à payer rapidement les factures, du fait de la clôture comptable
Modèle de lettre de relance préventive à envoyer avant la date d'échéance de la facture.
Différents types de question à utiliser dans l'art de la relance téléphonique
Modèle de lettre de relance préventive en anglais à envoyer avant la date d'échéance de la facture.

Recouvrement amiable niveau 1

Modèle de lettre de relance classqiue en portugais
Méthode de relance téléphonique pour les retards récents incluant des exemples de formulation
Modèle de lettre de relance adressé au responsable achats et lui demandant de respecter les conditions de paiement
Modèle de lettre de relance adressé au responsable achats
Lettre de relance pour un premier rappel formel
Modèle de lettre de relance de niveau 1 pour les clients habituellement bons payeurs.
Modèle de lettre de relance de niveau 1 insistant sur la notion de partenariat entre le vendeur et l'acheteur.
Modèle de lettre de relance à l'acheteur indiquant qu'en l'absence de règlement son compte sera bloqué
Modèle de lettre de relance de niveau 1 classique en espagnol
Modèle de lettre de relance de niveau 1 qui constitue un premier rappel formel
Modèle de lettre de relance indiquant à l'acheteur qu'en l'absence de règlement son compte sera bloqué.
Modèle de lettre de relance pour les clients bons payeurs.
Modèle de lettre de relance insistant sur la notion de partenariat entre le vendeur et l'acheteur.

Recouvrement amiable niveau 2

Méthode de relance téléphonique pour les retards de trois à cinq semaines incluant des exemples de formulation
Modèle de lettre de relance de niveau 2 adressée au chargé d'affaires
Modèle de lettre de relance de niveau 2 adressée au responsable achats
Modèle de lettre de relance client informant du blocage éventuel de son compte s'il ne paie pas
Modèle de lettre de relance client de niveau intermédiaire
Modèle de lettre de relance insistant sur la notion de partenariat entre le vendeur et l'acheteur - niveau 2

Recouvrement amiable niveau 3

Lettre de mise en demeure assurance crédit en portugais
Modèle de lettre de mise en demeure classique incluant les intérêts de retard, en portugais
Méthode de relance téléphonique pré-contentieuse incluant des exemples de formulation
Modèle de lettre d'information d'action en justice imminente
Modèle de lettre de mise en demeure et transfert du dossier à une assurance crédit.
Modèle de lettre de mise en demeure adressée à un service comptable
Modèle de lettre de mise en demeure de payer
Modèle de lettre de mise en demeure et transfert au service contentieux.
Modèle de lettre de mise en demeure à une personne physique.
Modèle de lettre de mise en demeure et transfert du dossier à une agence de recouvrement
Modèle de lettre de mise en demeure classique en espagnol.
Modèle anglais de lettre de mise en demeure et transfert du dossier à une agence de recouvrement spécialisée.
Modèle anglais de lettre de mise en demeure et transfert du dossier à une assurance crédit.
Modèle de lettre de mise en demeure de payer à utiliser en dernière étape du processus de recouvrement amiable
Modèle anglais de lettre de mise en demeure adressée à une personne physique
Modèle anglais de lettre de mise en demeure avec menace de frais additionels

Négocier un échéancier de paiement

Modèle de contrat d'échéancier de paiement
Modèle de contrat d'échéancier de paiement en anglais
Modèle de lettre / contrat d'échéancier de paiement en anglais

Pénalités de retard de paiement

Lettre de relance type pénalités de retard en portugais
Modèle de lettre de relance demandant le règlement à réception du courrier des sommes dues incluant des pénalités de retards
Outil Excel de calcul des pénalités de retard. Renseignez le montant de vos factures, la date d'échéance et le taux d'intérêt pour les calculer.
Modèle de lettre de relance type pénalités de retard en espagnol
Modèle de lettre de relance en anglais incluant les pénalités de retard

Améliorer son entreprise avec le recouvrement

Outil permettant d'associer un statut à chaque facture et de retranscrire les résultats dans des graphiques

L'assignation en paiement

Procédure judiciaire pour contraindre votre débiteur à vous payer les sommes dues

L'injonction de payer

Les procédures collectives

Formulaire Cerfa 10021 01 de déclaration de créances
Modèle de lettre de déclaration de créances adressée à l'administrateur
Modèle de lettre de demande d'application de la réserve de propriété
Notice explicative sur la déclaration de créances

Calculer son DSO

Outil Excel de calcul du DSO avec la méthode d'épuisement de l'encours par le chiffre d'affaires
Outil Excel de reporting de Credit Management permettant de piloter les principaux indicateurs: DSO, taux de retard, taux d'impayés

Calculer son taux de retards

Outil de reporting et de calcul du % de retard sur encours de créances.

Calculer son taux d'impayés

Outil Excel de calcul du taux d'impayés en prenant en compte le montant d'impayés de la période et le chiffre d'affaires

Stratégie en Credit Management

Outil Excel de calcul du coût du crédit accordé à ses clients dans son entreprise

Procédure Credit Management

Modèle de matrice de validation pour la gestion du crédit clients
Modèle de procédure de Credit Management. A compléter et adapter à son entreprise

Calculer le BFR normatif

Outil Excel de calcul du besoin en fonds de roulement normatif (BFRN)

Piloter son BFR

Outil Excel de calcul et de suivi du besoin en fonds de roulement

Améliorer son BFR

Outil Excel de calcul du DPO, indicateur du délai de paiement moyen des factures fournisseurs
Outil Excel de calcul du DSO avec la méthode d'épuisement de l'encours par le chiffre d'affaires

LME et délais de paiement

Comment calculer les dates d'échéances des factures qui ont un délai de paiement de 45 jours fin de mois
Modèle de lettre rappelant les dispositions de la LME concernant les délais de paiement
Simulation de calcul de l'évolution de la trésorerie

Escompte et paiement anticipé

Outil Excel de calcul des taux d'escompte à proposer à ses clients en fonction du coût de financement de son entreprise et du contexte commercial

Provisions de créances

Outil Excel de calcul des provisions pour créances douteuses

Le crédit documentaire

La lettre de crédit standby

La gestion des affaires

Modèle de clause de suspension et de résiliation de contrat pour cause d'impayés de la part du client
Outil Excel de calcul de la courbe de trésorerie (ou de cash) sur une affaire
Outil Excel de calcul des courbes de risques sur un projet: risque de fabrication, de trésorerie et risque crédit
Modèle de garantie conditionnelle de retenue de garantie
Modèle de garantie bancaire de bonne exécution d'un contrat
Modèle de garantie bancaire de reversement d'acompte conditionelle
Modèle de garantie bancaire de retenue de garantie
Modèle de garantie bancaire de retenue de garantie
Clauses de suspension et de résiliation en anglais
Modèle de garantie bancaire conditionnelle de retenue
Modèle de garantie bancaire de bonne exécution en anglais.
Modèle de garantie bancaire de retenue de garantie

Outils à télécharger

Outils en ligne

Pas encore inscrit ?

L'abonnement permet le téléchargement et l'utilisation illimitée de tous les outils d'Etrepaye.fr.
Retrouvez Etrepaye.fr sur les réseaux sociaux
EtrePaye.fr sur Facebook EtrePaye.fr sur Twitter EtrePaye.fr sur LinkedIn